Die VICTORIA | Internationale Hochschule ist eine innovative, staatlich anerkannte private Hochschule mit Sitz in Berlin und einem Campus in Baden-Baden, die in ihren Bachelor- und Masterprogrammen wirtschaftswissenschaftliche Studiengänge sowohl im klassischen Präsenzstudium als auch dem praxisintegrierenden Dualen Studium anbietet. Die VICTORIA hat es sich zur Aufgabe gemacht, eine enge Verzahnung von Theorie und Praxis in den unterschiedlichen Studienmodellen zu gewährleisten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Studien- und Prüfungsorganisation / Prüfungsamt (m/w/d)

in Vollzeit für unser Team am Campus Berlin.

Du verstärkst unser eingespieltes Team und hilfst dabei, dass Studierende sicher und mit einem guten Gefühl ihr Studium und die Prüfungsphasen absolvieren. Du hast Lust, auf Menschen zuzugehen und ein offenes Ohr zu schenken. Daneben schreckst du vor komplexeren Excel-Tabellen nicht zurück und entwickelst mit uns unsere Planungs- und Prüfungsprozesse weiter.

Wir bieten Dir

• Eine vielfältige, sinnstiftende Tätigkeit im dynamischen Umfeld der privaten Bildungsbranche
• Einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe vom Potsdamer Platz mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Die Mitarbeit in einem unterstützenden, wertschätzenden und sympathischen Team und eine offene Unternehmenskultur
• Möglichkeiten zum Flexiblen Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner*in für Anliegen von Studierenden und Dozierenden
• Du betreust die Semesterplanung in Abstimmung mit Studiengangleiter*innen (Akquise von Dozierenden, Einsatzplanung, Vertragsmanagement, Controlling)
• Du verantwortest das Kursmanagement (Termin- und Raumplanung)
• Du organisierst die Prüfungen inkl. Vor- und Nachbereitung von Klausuren
• Du pflegst Daten in Hochschulinformationssystemen
• Du erstellst und bearbeitest Anträge, Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen
• Du verwaltest die Studierendenakten inkl. Notenwesen und Prüfungsarchiv

Dein Profil

• Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
• Du denkst und handelst service- und prozessorientiert
• Du hast idealerweise Kenntnisse in der Hochschuladministration, insbesondere dem Prüfungswesen
• Du bist empathisch in der Studierenden- und Dozierendenkommunikation
• Du hast einen selbstorganisierten und strukturierten Arbeitsstil
• Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst
• Ein sicherer Umgang mit den MS Office Programmen zeichnet Dich aus
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsunterlagen und Kontakt

Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum per E-Mail an:

Matthias Wolf, Kanzler: bewerbung@victoria-hochschule.de

Die VICTORIA | Internationale Hochschule fördert die Gleichberechtigung der Geschlechter, deshalb ermutigen wir qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich zur Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Flexibel. Innovativ. Engagiert. – Die VICTORIA Hochschule als Arbeitgeber