Mitarbeiter|in für Unterkunftsverwaltung – Academy of Languages (m/w/d)

VICTORIA | More than a university!

Die VICTORIA | Internationale Hochschule ist eine innovative, staatlich anerkannte private Hochschule mit Sitz in Berlin und einem Campus in Baden-Baden. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft und Praxis eng miteinander zu verbinden und unser Handeln an aktuellen und perspektivischen Anforderungen von Gesellschaft und Wirtschaft auszurichten. Wir engagieren uns im Rahmen des lebenslangen Lernens für die Entwicklung zukünftiger Fach- und Führungskräfte und die Förderung unternehmerischer Initiative.

Die VICTORIA | Academy of Languages ist das Spracheninstitut der VICTORIA. Wir qualifizieren in unseren Sprachkursen Teilnehmer*innen aus aller Welt in allen beliebigen Sprachen zur erfolgreichen Verständigung im (internationalen) Studium und in der Berufswelt. Unser Kurskonzept bereitet präzise und praxisnah auf die erfolgreiche Teilnahme an Sprachtests (z.B. TestDaF, TOEFL, telc) vor.

Wir suchen ab sofort eine|n

Mitarbeiter|in für Unterkunftsverwaltung an der Academy of Languages (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit für unser Team am Campus Berlin.

Wir bieten Dir:

• Eine vielfältige, sinnstiftende Tätigkeit im dynamischen Umfeld der Bildungsbranche
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Die Mitarbeit in einem unterstützenden, wertschätzenden und sympathischen Team und eine offene Unternehmenskultur in einem Familienunternehmen
• Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erste Berufserfahrungen im Bereich Verwaltung z.B. als Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachkraft
• Sehr strukturierte, selbstorganisierte, kundenorientierte Arbeitsweise
• Ergebnisorientierte Einstellung und ein gewinnendes, sympathisches Auftreten
• Soziale und interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office­-Anwendungen (insb. Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2), weitere Sprachen sind von Vorteil

Deine Aufgaben:

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Anliegen von Sprachschüler*innen im täglichen Betrieb
• Du bist verantwortlich für die reibungslose Buchungsabwicklung von Sprachschüler*innen unserer Wohnheim-Unterkünfte von Einzug bis Auszug
• Du hast die Auslastung unserer Wohnheime im Blick und koordinierst Buchungsanfragen mit der Kursplanung
• Du sorgst dafür, dass unsere Wohnheime stets in einem Top-Zustand sind – dafür koordinierst du kleinere Handwerkstätigkeiten eigenständig mit den Gewerken und Dienstleistern
• Du unterstützt in der Beratung von Interessent*innen und bearbeitest Anfragen zu Kursbuchungen von der Anmeldung bis zum Kursstart

Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:

Reizt Dich diese Aufgabe und möchtest Du mit uns gemeinsam das Lernen von Sprachen zu einem besonderen Erlebnis machen?

Nicht alle Anforderungen treffen auf Dich zu? Bei uns zählen Persönlichkeit und Motivation. Wir ermutigen Dich, Dich dennoch bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Sebastian Rabe, Leiter Academy of Languages: bewerbung@victoria-hochschule.de

Flexibel. Innovativ. Engagiert. – Die VICTORIA Hochschule als Arbeitgeber

Bei uns bist du Teil eines sympathischen Teams. Unterstützung, Engagement & Spaß bei der Arbeit stehen für uns an oberster Stelle.